Fakturainformation

For at fakturaen kan blive godkendt og betalt til tiden, er det vigtigt med anvendelse af KORREKT MÆRKNING af fakturaen. En faktura, der ikke er tilstrækkeligt mærket, vil blive returneret.

Korrekt mærking

Der er tre gyldige referenceformater:

Sagsnr. / Opgavenr.: XXXXXXX-YYY-ZZZZ, hvor

• XXXXXXX (6-7 cifre) er Hoffmanns sagsnr. eller opgavenr.
• YYY (1-3 cifre) er Hoffmanns etapenr – Kan udelades.
• ZZZZ (2-4 bogstaver) er initialer på Hoffmanns bestiller af varen/ydelsen – Kan evt. udelades

Afdelingsnr.: AAA-ZZZZ, hvor

• AAA (2-3 cifre) er Hoffmanns afdelingsnr.
• ZZZZ (2-4 bogstaver) er initialer på Hoffmanns bestiller af varen/ydelsen – Kan IKKE udelades her

Privatkøb: 990999-MMMMM-ZZZZ, hvor

• 990999 er Hoffmanns sagsnr. Til privatkøb
• MMMMM (3-5 cifre) er medarbejdernr. på Hoffmanns bestiller af varen/ydelsen
• ZZZZ (2-4 bogstaver) er initialer på Hoffmanns bestiller af varen/ydelsen – Kan udelades

Det er meget vigtigt, at der bruges bindestreg og IKKE mellemrum

Er I som leverandør ikke bekendt med referencen, bedes I kontakte Hoffmanns bestiller af varen/ydelsen.

Fremsendelse af faktura pr. mail

Fremsendelse af fakturaer pr. mail skal ske til mailadressen: faktura@hoffmann.dk. Fakturaen skal være vedhæftet til mailen i PDF-format. Der må kun være én faktura pr. PDF-fil, og eventuelle bilag skal være inkluderet i PDF-filen.

Fremsendelse af elektronisk faktura

Hoffmann tilbyder også muligheden for, at du kan sende dine fakturaer elektronisk. Fakturaen skal sendes i OIOUBL-format. Det er samme format, som du måske allerede benytter til at fakturere offentlige kunder. De fleste økonomisystemer kan danne dette fakturaformat. Fremsendelse af en elektronisk faktura skal ske til EAN-nummeret: 5790001897628

 

Har I spørgsmål, bedes I kontakte Hoffmanns regnskabsafdeling på +45 4329 9117 eller på regnskab@hoffmann.dk

 

Hovedadresse:

Hoffmann A/S

Fabriksparken 66

2600 Glostrup

 

Cvr-nr. 63 03 02 28

 

Bankoplysninger

DNB Bank ASA

Arne Jacobsen Allé 15

2300 København S

Reg.nr. 5290 kontonr. 9020 241 001

IBAN: DK6952909020241001

SWIFT CODE: DNBADKKX